Bald wird die neue NDS in Betrieb genommen.

Am Dienstag, 22. November 2022 um 17.00 Uhr wird die SPORTdb für alle Benutzerinnen und Benutzer abgeschaltet.

Ab dem 22. November 2022, 17 Uhr bis zur erfolgreichen Registrierung in der neuen NDS können Sie keine J+S-Angebote administrieren. Auch die Anwesenheitskontrolle wird nicht funktionieren. Bitte informieren Sie Ihr Leiterteam und fordern Sie es auf, die offenen Einträge in der Anwesenheitskontrolle bis zum 21. November 2022 einzutragen.

Onboarding

Die Zugangsinformationen für die J+S-Coaches und ihre Organisationsleitungen werden voraussichtlich zwischen dem 2. und dem 7. Dezember 2022 per E-Mail verschickt.
Wir bitten Sie zudem, ab dem 2. Dezember 2022 jene E-Mailbox, welche Sie als J+S-Coach verwenden, regelmässig zu prüfen und umgehend nach Erhalt der Zugangsdaten die Registrierung in der neuen NDS durchzuführen. Der versendete Zugangscode für die Registrierung ist 120 Stunden gültig. Nach der erfolgreichen Registrierung sind Sie berechtigt, Ihren J+S-Leiterinnen und -Leitern die benötigten Zugangsdaten zur neuen NDS zuzustellen. Eine umfangreiche Anleitung werden wir Ihnen kurz vor der Inbetriebnahme zusenden.

Administration der J+S-Angebote in der neuen NDS

Am Prozess der Jugendausbildung hat sich grundsätzlich nichts geändert. Es gibt jedoch Unterstützungen durch die neue NDS wie z. B. Optimierungen innerhalb der einzelnen Prozessschritte wie beispielsweise die Anzeige von Überschneidungen innerhalb aller laufenden Angebote Ihrer Organisation. Im Weiteren wird Ihrem J+S-Leiterteam für eine einfache und benutzerfreundliche Erfassung der Einträge in der Anwesenheitskontrolle die brandneue App «Mobile NDS» zur Verfügung stehen, welche die heutige «Mobile AWK» ablöst. Weiter können Sie künftig nach der Bewilligung Ihres Angebotes die Bestellung von «J+S-Leihmaterial» direkt in der NDS vornehmen. Es gilt zu beachten, dass die Bestellungen für J+S-Leihmaterial weiterhin mindestens 5 Wochen vor Liefertermin eingereicht werden müssen und dazu das J+S-Angebot von der Bewilligungsinstanz bereits bewilligt sein muss.

Migration der Daten

Es werden folgende Daten Ihrer Organisation migriert:

• Mit der Inbetriebnahme der neuen NDS werden in einem ersten Schritt alle J+S-Angebote migriert, welche nach dem 1. Oktober 2012 gestartet wurden; die älteren (abgeschlossenen) Angebote werden zu einem späteren Zeitpunkt migriert und sind demzufolge in den Biografien vorerst noch nicht sichtbar.
• Alle Personen von laufenden und abgeschlossenen J+S-Angeboten werden migriert.
• Alle Organisationen, welche seit dem 1. Dezember 2019 ein J+S-Angebot abgeschlossen haben, werden im Status «aktiv» übernommen (die restlichen Organisationen im Status «archiviert»).
• Pro «aktive» Organisation wird 1 J+S-Coach und 1 Organisationsleitung zusammen mit der Organisation migriert. Es sind jene/r J+S-Coach sowie jene Organisationsleitung, welche mit dem aktuellsten Angebot (ab Status «Bewilligt») verbunden sind. Diese Personen erhalten von uns die Zugangsdaten für die neue NDS. Bei Organisationen mit mehreren aktiven J+S-Coaches liegt es nach der Inbetriebnahme der neuen NDS in der Verantwortung der/des migrierten J+S-Coachs, die weiteren J+S-Coaches selbständig hinzuzufügen.
• Grundsätzlich werden nur «aktive» Konten migriert; bei Organisatoren der Nutzergruppen (NG) 1, 2 und 3 werden diejenigen Konten, welche nicht offensichtlich auf die Organisation lauten, nicht migriert; bei den Organisationen der NG 4 und 5 wird nur das zuletzt verwendete «fremde» Konto migriert.

Die Auszahlung der Angebote wird nicht mehr auf ganze Franken gerundet, sondern auf Rappen genau; dies kann bei den migrierten Angeboten (J+S-Kurse und -Lager) zu Rundungsdifferenzen (zwischen den in der NDS angezeigten Beiträgen und den PDFs) führen.

Handlungsanweisungen für J+S-Coaches bis zur Einführung der neuen NDS

J+S-Angebote (J+S-Kurse und -Lager)

J+S-Angebot eröffnen
Zum Zeitpunkt des Datentransfers von der SPORTdb in die neue NDS (Migration) dürfen sich keine Angebote im Status «Eröffnet» und «Zur Bewilligung freigegeben» in der aktuellen SPORTdb befinden, ebenso keine nachgemeldeten Kurse und Lager im Status «Bewilligung eingeleitet». Damit die Bewilligungsinstanzen neue Angebote noch rechtzeitig bewilligen können, ist die Erfassung von neuen Angeboten in der SPORTdb per 20. November 2022 bis zur Inbetriebnahme der neuen NDS gesperrt.

Bitte planen Sie deshalb frühzeitig die Erfassung von neuen Angeboten, welche während der Übergangszeit von der aktuellen zur neuen NDS starten sollten.

Abschluss von J+S-Kursen und -Lagern
Bei der Migration werden Kurse und Lager im Status «AWK abgeschlossen» wieder eröffnet, sofern sich das J+S-Angebot noch im Status «Ist-Daten erfassen» befindet. Wir bitten Sie, bei diesen die AWK in der neuen NDS erneut abzuschliessen.

Aus- und Weiterbildung von J+S-Leiterinnen und -Leitern

Die Anmeldung zu einem Ausbildungskurs oder Weiterbildungsmodul ist per 14. November 2022 bis zur Inbetriebnahme der neuen NDS gesperrt.

Schulung und Support

Damit Sie die neue NDS bereits vor deren Inbetriebnahme kennenlernen können, haben wir für Sie ein umfangreiches E-Learning-Programm zusammengestellt. Nebst Videos mit Anleitungen enthält es zusätzliche Hilfen, Tipps und Tricks. Bitte nehmen Sie sich vor der Inbetriebnahme der neuen NDS rund eine Stunde Zeit, dieses elektronische Lernprogramm durchzuspielen.

E-Learning: Nationale Datenbank Sport NDS J+S-Coach

Auch für Ihr J+S-Leiterteam wird ein elektronisches Lernprogramm erstellt. Es wird ab Ende Oktober 2022 zur Verfügung stehen. Dieses E-Learning und weitere Anleitungen, Hilfestellungen werden laufend auf der J+S-Webseite > Neue NDS aufgeschaltet. Eine FAQ-Seite «neue NDS» ist im Aufbau.